辦公系統(tǒng)解決方案
辦公OA系統(tǒng)提供了個(gè)人中心、辦公中心、資訊中心、合同中心、知識中心、項(xiàng)目管理中心、庫存管理以及財(cái)務(wù)資金中心等主要功能。每個(gè)功能中心集中了相關(guān)的功能,為用戶提供便捷的一站式辦公解決方案。
辦公OA系統(tǒng)提供了個(gè)人中心、辦公中心、資訊中心、合同中心、知識中心、項(xiàng)目管理中心、庫存管理以及財(cái)務(wù)資金中心等主要功能。每個(gè)功能中心集中了相關(guān)的功能,為用戶提供便捷的一站式辦公解決方案。
個(gè)人中心
個(gè)人中心集成了工作流程、日程安排、系統(tǒng)消息、電子郵件以及通訊錄等與個(gè)人相關(guān)的常用功能。主要用于個(gè)人業(yè)務(wù),流程大廳辦事發(fā)起、流程任務(wù)處理、系統(tǒng)消息、電子郵件、通訊錄、個(gè)人日程管理。郵件管理支持多郵箱,流程處理支持移動端填報(bào)申請,滿足企業(yè)各種流程審批需求。
辦公中心
會議室管理實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約申請,方便直觀、拖拽式選擇;會議申請成功支持自動短信發(fā)送通知參會人員、系統(tǒng)發(fā)送會議通知。印章管理支持刻章申請、印章登記、蓋章記錄、借章管理等。
辦公用品包含辦公用品采購申請、入庫登記、領(lǐng)用、報(bào)廢以及統(tǒng)計(jì)分析等功能。車輛管理包含車輛信息登記、用車申請、出車情況登記、車輛維護(hù)記錄、使用情況統(tǒng)計(jì)。排班管理支持區(qū)域設(shè)置,自動排班、調(diào)班管理、排班查看打印等,更進(jìn)一步可以與工作日歷設(shè)置協(xié)同考勤提醒。
公文管理覆蓋了黨委、行政、工會和紀(jì)委的不同類型公文,也支持合并管理、公文收文和公文發(fā)文管理。公文發(fā)文支持發(fā)文套紅。結(jié)合流程,實(shí)現(xiàn)公文審批與傳閱,公文歸檔后可進(jìn)行檢索查詢。
資訊中心
主要功能是公共信息、消息資訊的管理,包含:消息門戶、資訊發(fā)布、資訊維護(hù)、資訊設(shè)置、通知公告發(fā)布等。
合同中心
合同管理用于正式簽訂合同的內(nèi)容管理,包含合同評審、合同登記、合同到期提醒、合同回款情況等信息。合同評審支持分子單位合并會簽單,跨集團(tuán)審批銜接。
知識中心
對公司的各種文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理,具體功能有公司文檔管理、共享文檔、檔案管理、檔案借閱和檔案檢索等。文檔管理支持文檔維護(hù)、文檔查看、檢索下載等。文檔查看支持類似百度文庫閱讀的模式,支持office文件解析閱讀。
項(xiàng)目管理中心
項(xiàng)目管理中心對工作進(jìn)行立項(xiàng)管理,支持領(lǐng)導(dǎo)安排、同事協(xié)同、項(xiàng)目任務(wù)、自主任務(wù)安排等多來源的任務(wù)管控,并提供進(jìn)度匯報(bào)、任務(wù)查詢等功能,用于企業(yè)項(xiàng)目及工作進(jìn)行立項(xiàng),過程管控、與合同、費(fèi)用關(guān)聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目獨(dú)立核算等工作管控分析。
庫存管理
庫存管理提供了入庫管理、出庫管理的基礎(chǔ)功能,在出入庫的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),對庫存狀況進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)庫存的準(zhǔn)確性。與財(cái)務(wù)模塊和客戶關(guān)系模塊結(jié)合使用會獲得更佳的使用體驗(yàn)。
財(cái)務(wù)資金中心
財(cái)務(wù)管理定位與中小微型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行收入、支出和轉(zhuǎn)賬管理,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷,并完成資金狀況分析。費(fèi)用報(bào)銷管理:費(fèi)用報(bào)銷申請支持多類型多種類按一定期間直接提交,可以與出差申請、招待費(fèi)申請、個(gè)人借款等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
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